OFFRE D’EMPLOI : AGENT.E SENIOR ADMINISTRATIF
Insertech est une entreprise d’économie sociale et d’insertion socioprofessionnelle à but non lucratif, en activité depuis 25 ans, et cheffe de file en matière de produits et services informatiques écoresponsables. Elle accueille de jeunes adultes âgés de 16 à 35 ans pour un parcours de travail et d’accompagnement de 6 mois, forme les aînés au développement de compétences numériques de base, et sensibilise la population à une consommation plus responsable.
En bonne posture sur les plans stratégique et financier, Insertech souhaite poursuivre sa croissance et renforcer ses pratiques administratives.
Ce qui t’attend chez Insertech :
- Tu rejoindras une équipe administrative à taille humaine, en collaboration étroite avec une trentaine de collègues engagés.
- Tu aimes quand ça bouge, toucher à tout et faire avancer concrètement les dossiers.
- Autonome, proactive, à l’aise dans un mode de gestion participative — tu prends ta place.
- La fibre entrepreneuriale et l’économie sociale te parlent (on se développe à travers le Québec)!
- Tu es motivée par une mission sociale et environnementale qui a du sens.
Alors, rejoins-nous et contribue à des projets porteurs de sens !
MANDAT
Sous la supervision de la direction générale adjointe, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’organisation. Elle offre un soutien administratif polyvalent, contribue à plusieurs volets (financier, ressources humaines et organisationnelles) et agit comme personne-ressource pour divers dossiers administratifs.
Plus spécifiquement, votre mandat regroupera les tâches suivantes :
SOUTIEN ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL
– Contribuer à la qualité, à la rigueur et à l’efficacité des pratiques administratives telles que : structurer les classements numériques, veiller au respect des procédures internes — ISO 27001, PCI, etc.;
– Offrir un soutien administratif à la direction et aux équipes. Par exemple : assurer le suivi du calendrier des formations et des prestataires, tenir à jour les plateformes d’assiduité, préparer les documents pour les réunions de direction;
- Participer à la logistique des projets, rencontres et activités. Par exemple, par la coordination des réservations de salles, gestion des fournisseurs et du matériel;
– Participer à l’amélioration des outils et procédures;
GESTION FINANCIÈRE (SOUTIEN)
– Effectuer des tâches de soutien à la comptabilité (facturation, suivis, classement);
– Assurer le suivi administratif des fournisseurs et partenaires;
– Contribuer à la préparation de documents pour la comptabilité et les redditions de comptes;
– Effectuer le suivi administratif des subventions (pièces justificatives, échéanciers, tableaux);
RESSOURCES HUMAINES – VOLET ADMINISTRATIF
– Développer en collaboration avec l’équipe, un guide de l’employé, un guide d’accueil et d’intégration, et une politique de formation;
– Maintenir à jour les programmes, politiques, pratiques, formations, outils et plans d’action visant à la gestion des ressources humaines;
- Assurer les suivis administratifs liés aux dossiers du personnel, incluant le suivi lié aux régimes de REER et aux assurances collectives;
- Répondre aux demandes administratives courantes des employés;
GESTION DES INSTALLATIONS
– Assurer le suivi des demandes liées à la bâtisse et aux espaces de travail (réparations, aménagements);
– Effectuer les suivis liés aux accès, aux espaces et aux besoins opérationnels.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et polyvalente, qui souhaite jouer un rôle concret dans le bon fonctionnement de l’organisation.
Ensemble de connaissances (savoir), habiletés (savoir-faire) et attitudes (savoir-être) requises pour accomplir adéquatement les tâches du poste.
TECHNIQUE
- Maîtrise de la suite Microsoft 365
- Organisation administrative et gestion documentaire
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Aisance avec les outils numériques
- Connaissance en tenue de livres et comptabilité de base (expérience avec des systèmes comptables numérique)
COMPORTEMENTALE
- Grande autonomie et sens des responsabilités
- Rigueur, souci du détail et fiabilité
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Bon esprit d’équipe et professionnalisme
- Discrétion et respect de la confidentialité
EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent au poste ;
- Avoir un minimum de trois (3) ans d’expérience significative dans un rôle administratif polyvalent
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
ATOUTS
- Expérience en milieu communautaire ou en économie sociale ;
- Anglais fonctionnel
CONDITIONS
- Poste permanent, à temps plein (38h/sem.) ; salaire d’entrée entre 26 $/h et 30 $/h ;
- Horaire principalement de jour, avec occasionnellement des activités de soir ou de fin de semaine
- Travail principalement en présentiel, avec possibilité de télétravail occasionnel
AVANTAGES
- Des bureaux situés en plein cœur du Technopole Angus, un quartier innovant en pleine ébullition ;
- 3 semaines de vacances, plus une semaine de congé payé pendant les fêtes (vu la fermeture des bureaux) et 10 jours fériés par année ;
- Une banque de 9 jours de congés personnels facilitant la conciliation travail – famille/vie privée ;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur ;
- Assurance maladie collective avec programme d’aide aux employés ;
- Un travail gratifiant et valorisant au sein d’une organisation innovante et engagée ;
- Une autonomie au travail et des opportunités de développement professionnel
- Une gestion participative et le soutien d’une équipe bienveillante
- Des activités sociales et une ambiance de travail conviviale
- Des rabais importants en boutique
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Merci d’envoyer votre CV et une lettre de présentation, à recrutement@insertech.ca. Nous vous remercions d’avance pour votre intérêt et pour votre candidature ! Veuillez toutefois noter que seules les personnes dont les candidatures auront été retenues seront contactées.
